Делопроизводство
Карточка заполняется из скана, сотрудник только проверяет её.
Входящая переписка
КорБот помогает делопроизводству и секретариату: входящая корреспонденция и обращения регистрируются быстрее, без ручного переписывания реквизитов с бумаги.
От загрузки до готовой карточки. Ручная регистрация занимает в разы больше.
Поля, в которых система не уверена, подсвечиваются оператору. Ошибки не попадают в учёт.
С вашим журналом или СЭД, без остановки текущей работы.
Оператор не набирает реквизиты вручную. Он проверяет готовую карточку и подтверждает регистрацию.
С рабочего места или сканера. Формат не важен: скан, фото, PDF.
Дата, номер, отправитель, тема и другие поля заполняются автоматически.
Данные собраны для журнала или СЭД, переписывать вручную не нужно.
Система подсвечивает поля, в которых не уверена. Оператор исправляет их и подтверждает регистрацию.
Карточка заполняется из скана, сотрудник только проверяет её.
Поток писем перестаёт съедать рабочий день.
Обращение регистрируется без переписывания данных.
Безопасность
КорБот разворачивается в инфраструктуре вашей организации, без передачи документов и персональных данных во внешние облака или на серверы разработчика. Обработка ведётся в соответствии с требованиями 152-ФЗ «О персональных данных». По запросу подписываем NDA и соглашение об обработке ПДн (ОРД) до начала работ.
Обработка выполняется на оборудовании вашей организации. У КорБота нет доступа к обрабатываемым документам и результатам - ни в момент работы, ни после.
Кто имеет доступ к результату - решаете вы, через права в вашей обычной учётной системе.
Подходит для процессов, где по закону требуется обработка персональных данных на территории РФ и под контролем оператора данных - то есть вас.
Разберём поток входящих: откуда приходят документы, куда уходит карточка и как развернуть КорБот в вашем контуре.
Свяжемся с вами и согласуем удобное время, чтобы показать карточку на вашем документе.